Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

 

Het is 11:45 uur en dat kwartier hebben we hard nodig om in beweging te komen!

 

Ben jij die allrounder, branche expert, local hero of juist die prijsvechter? Weet jij als accountant waar je staat, wat je positie is? En als je dat weet, hoe toekomstbestendig ben jij dan eigenlijk?

Met deze reeks artikelen wil ik accountants in beweging krijgen, zodat zij leiderschap gaan tonen en anticiperen op de ontwikkelingen om zo hun onderneming gereed te maken voor de toekomst.

Bewegen is noodzakelijk om een verandering te kunnen doorvoeren en in te kunnen spelen op de huidige ontwikkelingen die in de branche gaande zijn. Juist die beweging zorgt ervoor dat je in staat bent om proactief te handelen en de juiste beslissingen te nemen.

In beweging komen is vrij simpel en kun je grotendeels doen vanuit je kantoor. Hieronder geef ik drie tips die het makkelijker maken om ‘de handschoen’ op te pakken.

 

Hoe kom je in beweging?

  1. Creëer overzicht
  2. Stel prioriteiten
  3. Durf te vragen

 

Tip 1: Creëer overzicht

Overzicht geeft inzicht en geeft je de mogelijkheid om te handelen. Overzicht creëer je door het volgende in kaart te brengen:

  • De omzet over de afgelopen vijf jaren
  • Je beste cliënten van de afgelopen jaren
    Welke ontwikkeling hebben deze cliënten de afgelopen jaren doorgemaakt?
    Weet je wat de behoeften zijn van deze cliënten en kun je daarin voorzien?
  • Je medewerkers
    Weet je welke kwaliteiten je medewerkers hebben en worden deze ook benut?
    Veel functies veranderen, hoe ga jij en hoe gaat je personeel daarmee om?
    Zijn ze flexibel en communicatief sterk?
    Is de functieomschrijving nog wel actueel?

Deze informatie geeft je overzicht waar je nu staat. Met dit inzicht kun je effectieve stappen zetten voor de toekomst.

 

Tip 2: Stel prioriteiten

Het tweede belangrijke punt is prioriteiten stellen. Door het overzicht en verkregen inzicht is duidelijk welke stappen er gezet kunnen worden. Je hebt nu nog tijd om je voor te bereiden en te handelen!

  • Zet deze stappen op een rij en bepaal welke drie tot maximaal vijf punten prioriteit hebben
  • Maak tijd voor deze punten, zorg dat betrokkenen zich verantwoordelijk voelen en dat het goed wordt opgepakt
  • Maak afspraken over de planning en voortgang en controleer dat ook
  • Voorkom dat deze prioriteiten ondergesneeuwd raken door de werkzaamheden of andere vormen van ‘sabotage’ waardoor er uiteindelijk niets gebeurt
  • “Andere prioriteiten”, “morgen” of “na de drukke periode” zijn excuses die we veelal als reactie krijgen in onze masterclasses als reden van het niet bewegen. Je bent het niet gewend, patronen moeten worden doorbroken. Dit vergt focus en discipline.

 

Tip 3: Durf te vragen

De derde (en voor dit moment laatste) tip om in beweging te komen, is het inroepen van expertise van derden. Als accountant ben je gewend te adviseren, maar wie adviseert jou?

Kijk naar je prioriteiten. Welke ondersteuning, expertise heb jij daarbij nodig. Vraag deze ondersteuning en voorkom dat je zelf ´weer´ in de verleiding komt het zelf te doen.

Ik herken het gevoel dat accountants vaak het idee hebben er alleen voor te staan, ook vennoten in een maatschap hebben dit gevoel. Vergaar kennis, laat je adviseren en inspireren door het bijwonen van workshops, internet en gesprekken met mensen binnen en buiten de branche. Hierdoor ga je een enorme boost ervaren aan kennis en ervaring, die je kunt gebruiken voor jouw organisatie. Het is krachtig om open te staan voor nieuwe kennis. Dit kan op het gebied zijn van automatisering, een ander verdienmodel, persoonlijke ontwikkeling tot en met de invulling van het functiehuis van jouw kantoor.

Dat ook het traditionele functiehuis is veranderd en zal blijven veranderen, is duidelijk. Er is een overschot aan medewerkers en tegelijkertijd een groot tekort aan specialisten. Het loont om je medewerkers bij te scholen van overbodige naar goed bruikbare medewerkers, maar dat heeft wat tijd nodig. Vaak is dat goedkoper dan afscheid nemen en nieuw personeel aannemen.

 

Bepaal zelf het tempo en de acties

Door het simpel opvolgen van deze drie punten word je bewust van de kansen en mogelijkheden van je organisatie. Je kunt nu nog grotendeels zelf het tempo bepalen en door het verkregen overzicht en inzicht de juiste stappen maken van jouw keuze en die aansluiten bij de missie en visie van jou en je onderneming.

 

Kom in beweging nu je nog een keuze hebt!

Pak het leiderschap op en wordt geen volger die zal blijven lijden. Laat je niet verleiden tot weer een ´concept´ waarvan de houdbaarheid beperkt is omdat ‘iedereen’ het doet. Ga ondernemen, benut je eigen kwaliteiten, die van je medewerkers en van je cliënten!

Wil je jouw ervaring delen of wil je even met me sparren, neem dan gerust contact met mij op.

Wilco

 

PS In deel twee van deze drieluik, zoom ik in op “veranderen”. Is veranderen wel nodig?